Consejos para el sano manejo de las finanzas de la empresa
El manejo adecuado de las finanzas empresariales es crucial para el éxito y la sostenibilidad de cualquier negocio. Recientemente fui invitada como Speaker para hablar de la importancia de como empresario conocer las finanzas de tu empresa y los números de tu negocio. Como empresaria que comenzó su agencia de Branding en el 2008 sin una educación formal en business o mercadeo, el entender los números de la emprea y estar constantemente monitoreandolos es algo con lo que batallé mucho tiempo y fue gracias amo participación en programas empresariales que pude dominar este tema. Es por eso que he resumido aquí algunos consejos prácticos que te ayudarán a gestionar tus finanzas de manera efectiva, desde una perspectiva de una empresaria.
Separa tus Finanzas Personales de las del Negocio
Proteger tus finanzas personales y facilitar la contabilidad comienza por mantener cuentas bancarias separadas para operaciones, ahorros y gastos comerciales. Esto te permitirá tener una visión clara de la salud financiera de tu empresa.
2. Conoce los Números de la Empresa
Monitorea ingresos, gastos, margen de beneficio y flujo de efectivo regularmente. Realiza revisiones mensuales y utiliza software de contabilidad para mantener registros precisos. Este conocimiento te permitirá tomar decisiones informadas y estratégicas.
3. Establece un Presupuesto para la Empresa
Definir metas financieras y ajustar el presupuesto mensualmente es esencial. Incluye gastos operativos, inversiones de capital, fondos de contingencia, marketing, compras y empleomanía en tu planificación financiera.
4. Lleva un Registro Detallado de los Gastos
Utiliza herramientas como QuickBooks y hojas de cálculo de Google para registrar todos los gastos. Esto te ayudará a identificar áreas de ahorro y mejorar la precisión financiera de tu empresa.
5. Analiza tu Estructura de Precios
Basate en análisis de mercado, estructura de costos y valor percibido por el cliente para fijar precios. Aplica buenas prácticas en industrias como food and beverage y servicios de hoteles para maximizar tus ingresos.
6. Separa Dinero para Impuestos
Planifica los impuestos anuales y realiza reservas mensuales en cuentas de ahorros dedicadas. Esto asegurará el cumplimiento fiscal y evitará sorpresas desagradables al final del año fiscal.
7. Diversifica tus Servicios y Clientes
Identifica oportunidades de diversificación mediante análisis de mercado y capacidades internas. Desarrolla estrategias de expansión y colaboraciones estratégicas para fortalecer tu negocio.
8. Planifica para el Crecimiento y Reinvierte en la Empresa
Define objetivos a largo plazo y evalúa los recursos necesarios. Utiliza métricas de net profit para decidir cuándo y cuánto reinvertir en tu empresa.
9. Solicita Dinero Cuando No lo Necesites
Obtén financiamiento en condiciones favorables y prepara un plan de contingencia. Explora líneas de crédito y préstamos según tus necesidades futuras, no solo en momentos de crisis.
10. Haz Proyecciones Financieras
Realiza proyecciones para planificar el futuro y evaluar la viabilidad del negocio. Utiliza herramientas adecuadas y ajusta las proyecciones regularmente para mantener la precisión.
11. Planifica para Contingencias
Establece fondos de emergencia para cubrir gastos inesperados y desarrolla un plan de contingencia para mantener la estabilidad en tiempos de crisis.
12. No Quieras Hacerlo Todo Tú: Subcontrata Profesionales
Contrata expertos para áreas especializadas como contabilidad. A medida que tu negocio crezca, busca profesionales más experimentados y especializados para mantener la eficiencia y precisión en la gestión financiera.
Mantener un sano manejo de las finanzas de tu empresa no solo te permitirá operar de manera más eficiente, sino que también asegurará la sostenibilidad y crecimiento a largo plazo. ¡Aplica estos consejos y lleva tu negocio al siguiente nivel! Déjame saber en los comentarios ¿Cuál resono más contigo?
Por Celina Nogueras:
Purpose Driven Latina, Self Made Investor, Educadora en Finanzas Personales, Empresaria fundadora de Muuaaa Design Agency y creadora de la plataforma Jefas y Jevas